• Family Update

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August 12, 2022

Dear YES Prep families,

We hope you had a safe, fun and restful summer break. To our secondary families, we look forward to seeing you back at school this Monday, August 15. And to our elementary Sparks, we are excited to welcome you all back on Thursday, August 18. We are also ecstatic to be welcoming Airline and East End Elementary Schools to our elementary family.

To make sure you and your child are ready for the first day, don’t forget to visit our Back-to-School page on our website for all the details you need.

Thank you for reading this Family Update in its entirety. Below, you will find information, news and updates regarding Back-to-School Forms, device distribution, the importance of student school attendance, a conversation guide for families with seniors and recent YES Prep graduates, virtual home visits with new YES Prep families, as well as important information for you to review on safety and security, technology and social and emotional learning. But first, a message from our CEO.

MESSAGE FROM OUR CEO

Our YES Prep teachers and staff have been working hard to make sure we have a safe and wonderful school year. This year, we are continuing our commitment to safety, reinforcing our protocols and procedures across our campuses to ensure our students and staff are thriving in an environment conducive to learning. This year, we will also be focused on amplifying student learning and ensuring every single student is on the path to being college ready.

We will continue to provide a variety of supports that you have come to expect from us including meals, laptops, transportation, services for students in special populations, access to tutoring, health care, mental health support and of course the caring and dedicated teachers that make YES Prep unique.

We are looking forward to teaming up with you to make this your child’s most successful year yet. As always, thank you for entrusting us with your child’s education and empowering them to succeed in college and pursue lives of opportunity.

BACK-TO-SCHOOL FORMS

If you have not done so yet, visit Skyward Family Access to fill out the Back-to-School forms. All returning and new students will need to complete these forms. For new families, you should have received an email inviting you to sign up for Skyward last month. TODAY is the deadline to complete Back-to-School forms. For more information, including a how-to video on how to fill out the forms, please click here.

THREE WAYS TO HAVE A GREAT START TO THE SCHOOL YEAR

At YES Prep, we are working to have a strong return to school. We want to ensure every single student is on a pathway to college and that requires work at school and home.

We are often asked, “What can I do to support my child at home?” Click here for three specific strategies for supporting them at home. Follow these tips and we will all have a strong return to school and a successful year.

DEVICE DISTRIBUTION

YES Prep will distribute laptop devices to all enrolled students in grades K – 12 beginning their first week of school. Middle and high school students will receive a YES Prep-issued device from their identified homeroom class at their school the week of August 15. Elementary students will receive a YES Prep-issued device from their school following the start of August 18.

If your student has a previously issued YES Prep laptop and power adapter, please make sure they bring them back to school.

ATTENDANCE MATTERS

All YES Prep students should be in attendance daily to maximize their learning and connect to support and resources. Research shows that students who are chronically absent -missing 10% or more of school days due to absence for any reason (excused, unexcused, suspensions)- can lead to difficulty learning to read by the third grade, achieving academically in middle school, and graduating from high school. 

Please take a moment to click here to learn ten facts about absenteeism and make sure to visit our Attendance Matters webpage for more information about what we can do together in partnership to address this growing problem.

FIRST DAY OF COLLEGE CHECKLIST FOR YES PREP ALUMNI

As we celebrate back to school with our current YES Prep students, the recently graduated class of 2022 is also days away from their first day of school IN COLLEGE! The College Initiatives Alumni Support team has created a First Day of College Checklist conversation guide which lists tasks your child should be completing in their first week of college. Review this resource with them and identify what they can do to start the semester strong.

English Guide / Spanish Guide

SENIOR FAMILIES: PREPARING FOR COLLEGE ADVISING

Now until September 30, seniors from the Class of 2023 will begin scheduling their first senior advising appointment with their school’s college counselor. In this meeting, they will talk about their goals for Senior Seminar, including discussing finalizing their college list. In the coming weeks, each school will also be hosting a Senior Family Night. Be on the lookout for this information and Fall Senior Advising in your school’s Family Notes.

In advance of the first advising meeting, the College Initiatives team has created a “Class of 2023: Preparing for Senior Advising - Family Conversation Guide” to preview topics your senior may discuss with their college counselor.  We hope you will discuss these topics before and after your senior’s first advising appointment.

English Guide / Spanish Guide

At YES Prep, we prioritize individual college advising for all students so that all families and students can confidently explore and pursue their post-secondary plans.

SUCCEED AT YES: SAFETY & SECURITY, TECHNOLOGY TOOLS, SOCIAL & EMOTIONAL LEARNING

Every year we take time to ensure all students are set up for success by engaging in lessons where critical knowledge and skills are taught. Some of the topics that will be covered include safety and security, appropriate use of technology, and social and emotional learning (SEL). We want to be sure you are also aware of what your children are exploring as we launch the new school year.

  • Safety & Security: The safety of students, staff and campus visitors is YES Prep’s highest priority. Please take a moment to go to the Safety and Security page on our website to familiarize yourself with the standard response protocol and the steps you can take to report a concern using the student assistance form or SAF.
  • Technology Tools: Technology is a component of student learning both inside and outside of the classroom. Teachers will work closely with students to make sure they know how to use the tools needed for their grade level. To learn more about our technology platforms, please visit the Family Dashboards page on our district website.
  • Social & Emotional Learning (SEL): SEL is a term used to describe the process of developing the self-awareness, self-control, and interpersonal skills that are vital for school, work, and life success. From effective problem-solving to self-discipline, from impulse control to emotion management and more, SEL provides a foundation for positive, long-term effects on kids, adults, and communities. For more information, please visit the SEL section in the Family Resource Center on our district website.

COMMIT TO YES: VIRTUAL HOME VISITS WITH NEW FAMILIES

We firmly believe that families, schools and communities play a crucial role as partners in the education of every child. “Commit to YES” is a research-based practice and beloved tradition at YES Prep Public Schools that helps us lay the foundation for trusting relationships between home and school. Through Commit to YES, we warmly welcome you as a valued member of the YES Prep community and learn more about your hopes and dreams for your child.

If you are new to YES Prep this year, a staff member from your child’s school will be reaching out soon to set up a brief, 30-minute connection within the first quarter (August 15 – October 13) to get to know you and your child. We are thrilled and honored that you have chosen YES Prep for the education of your child, and we look forward to working with you for many years to come!

SAFETY IN OUR SCHOOLS

With students returning to campus, we want to emphasize that the safety of our community and the security of our campuses is everyone’s responsibility. Below are some of the measures we are taking to ensure our buildings are safe and secure for students to return next week.

For our partnership schools, please refer to Aldine and Spring Branch ISD for their safety information for your schools. Aldine ISD / Spring Branch ISD  

  • All perimeter doors remain locked throughout the day.
  • All classroom doors remain locked during instructional periods.
  • Law enforcement officers will be on campuses to assist with arrival and dismissal traffic control as well as patrol the exterior of the property.
  • A full district audit of all buildings, safety systems and processes has been completed.
  • All staff, students, volunteers, and visitors are required to wear credentials while on campus.
  • Visitors and volunteers are required to use the front doorbell for access to the campus and must check in to receive a printed badge to wear while on campus. A valid photo ID is required at check in.
  • A valid photo ID is required to check out any students.
  • Regular drills to train for evacuation, lockdown, hold, secure and shelter. For additional information regarding our response to emergencies, visit the Safety and Security page on our Families site.
  • A platform to voice student concerns that allows for anonymous reporting - Student Assistance Forms.

The safety and security of all students, staff and visitors is our highest priority. Please encourage your child(ren) to bring concerns to a staff member for assistance.

COVID-19 SAFETY

As we enter another school year, we want to share a few reminders regarding COVID-19 protocols.

COVID-19 Prevention & Testing:

What can we do to protect ourselves and one another?

  • While COVID-19 is unfortunately still an ongoing reality, we can take key steps to reduce risk and prevent its spread. The best prevention and mitigation strategies are being vaccinated, participating in any released boosters and wearing a mask.
  • Before sending your child to school, please conduct an at-home family health screening for COVID-related symptoms each day to ensure that your student, and all YES Prep community members, stay safe and COVID-free. 
  • Students will continue to have access to COVID-19 vaccines and testing through Legacy Community Health.

COVID quarantine required days:

How many days are students required to quarantine?

  • Students should quarantine for 5 calendar days beginning from the date of the positive test or the date that symptoms first start, whichever is earlier. Students may return to school after 5 calendar days of quarantine; however, it is recommended that they wear a tight-fitting mask until symptoms have resolved

If students are absent because of COVID, will their absences be excused?

  • Student excused absences will follow the traditional excused absence policy for illnesses and will require documentation.

For more information about our COVID-19 health and safety measures, please visit yesprep.org/covid-19.

MONKEYPOX SAFETY

YES Prep is also aware of the recent rise in cases of Monkeypox. Monkeypox spreads in different ways. The virus can spread from person to person through:

  • direct contact with the infectious rash, scabs, or body fluids
  • respiratory secretions during prolonged, face-to-face contact, or during intimate physical contact
  • touching items (such as clothing or linens) that previously touched the infectious rash or body fluids
  • pregnant people can spread the virus to their fetus through the placenta

It’s also possible for people to get monkeypox from infected animals, either by being scratched or bitten by the animal or by preparing or eating meat or using products from an infected animal.

Monkeypox can spread from the time symptoms start until the rash has fully healed and a fresh layer of skin has formed. The illness typically lasts 2-4 weeks. People who do not have monkeypox symptoms cannot spread the virus to others.

To prevent monkeypox, please avoid close, skin-to-skin contact with people who have a rash that looks like monkeypox and wash your hands often. We will continue to be responsive and communicate any changes to our health and safety protocols.

Once again, thank you for reading this month’s Family Update. We look forward to seeing all of our students next week. Here’s to a wonderful 2022-2023 school year!

Our next Family Update letter to all families will be Friday, September 9.

Thank you.



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FAMILYUPDATE-Header-Spanish

12 de agosto de 2022

Estimadas familias de YES Prep,

Esperamos que haya tenido unas vacaciones de verano seguras, divertidas y tranquilas. A nuestras familias de secundaria, esperamos verlos de vuelta en la escuela este lunes 15 de agosto. Y a nuestros Sparks de primaria, estamos emocionados de darles la bienvenida el jueves 18 de agosto. También estamos encantados de darles la bienvenida a las primarias Airline y East End Elementary a nuestra familia de escuelas primarias.

Para asegurarse de que usted y su hijo están listos para el primer día, no olvide visitar nuestra página de Regreso a la Escuela en nuestro sitio web para obtener todos los detalles que necesita. (Para ver esa página en español, no se olvide de hacerle clic al boton “Translate” que se encuentra en la parte superior de la página.)

Gracias por leer esta Actualización Familiar en su totalidad. A continuación, encontrará información, noticias y actualizaciones sobre las formas de regreso a la escuela, la distribución de tecnología, la importancia de la asistencia escolar de los estudiantes, una guía de conversación para familias con estudiantes en grado 12 y recién graduados de YES Prep, visitas virtuales al hogar con nuevas familias de YES Prep, e información importante para que usted revise sobre la seguridad en las escuelas, tecnología y aprendizaje social y emocional. Pero primero, un mensaje de nuestro director ejecutivo.

MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR EJECUTIVO

Para ver los subtítulos en español, haga clic en el icono de engranaje en el video y seleccione "Subtitles/CC", luego "Auto-translate" y eliga "Spanish."

Nuestros maestros y personal de YES Prep han estado trabajando arduamente para asegurarse de que tengamos un año escolar seguro y excelente. Este año, continuamos con nuestro compromiso con la seguridad, reforzando nuestros protocolos y procedimientos en todas nuestras escuelas para garantizar que nuestros estudiantes y el personal prosperen en un entorno propicio para el aprendizaje. Este año, también nos enfocaremos en ampliar el aprendizaje de los estudiantes y asegurarnos de que cada estudiante esté en camino de estar listo para la universidad.

Continuaremos brindando una variedad de apoyos que espera de nosotros, incluyendo nutrición, computadoras portátiles, transporte, servicios para estudiantes en poblaciones especiales, acceso a tutoría, atención médica, apoyo de salud mental y, por supuesto, los maestros atentos y dedicados que hace que YES Prep sea único.

Estamos ansiosos a colaborar con ustedes para hacer este año un éxito para su hijo. Como siempre, gracias por confiarnos la educación de su hijo y empoderarlo para tener éxito en la universidad y tener vidas llenas de oportunidades.

FORMA DE REGRESO A LA ESCUELA

Si aun no lo ha hecho, visite Skyward Family Access para completar la forma de regreso a la escuela. Todos los estudiantes (regresando y nuevos) deberán completar esta forma. Para las nuevas familias, deberían haber recibido un correo electrónico invitándolos a inscribirse en Skyward. HOY es la fecha límite para completar la forma de regreso a la escuela.

Para obtener más información, incluyendo un video instructivo sobre cómo completar la forma, haga clic aquí.

TRES MANERAS DE TENER UN GRAN COMIENZO DEL AÑO ESCOLAR

En YES Prep, estamos trabajando para tener un fuerte regreso a clases. Queremos asegurarnos de que cada estudiante esté en camino a la universidad y eso requiere trabajo en la escuela y en el hogar.

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es: "¿En qué puedo apoyar a mi hijo en casa?" Haga clic aquí para aprender tres estrategias específicas para apoyarlos en casa. Siga estos consejos y todos tendremos un fuerte regreso a clases y un año exitoso.

DISTRIBUCIÓN DE TECNOLOGÍA

YES Prep distribuirá computadoras portátiles a todos los estudiantes inscritos en los grados K-12 a partir de su primera semana de clases. Los estudiantes de secundaria (grados 6-12) recibirán la computadora portátil emitido por YES Prep en su clase de homeroom la semana del 15 de agosto. Los estudiantes de primaria recibirán la computadora portátil emitido por YES Prep de su escuela a partir del 18 de agosto.

Si su estudiante tiene una computadora portátil YES Prep y un adaptador de corriente  emitidos anteriormente, asegúrese de que los traiga de regreso a la escuela.

ASISTENCIA IMPORTA

Todos los estudiantes de YES Prep deben asistir diariamente para maximizar su aprendizaje y conectarse con apoyo y recursos. Las investigaciones muestran que los estudiantes que están crónicamente ausentes -perdiendo el 10% o más de los días escolares debido a ausencias por cualquier motivo (justificadas, injustificadas, suspensiones)- pueden tener dificultades para aprender a leer en el tercer grado, alcanzar logros académicos en la secundaria y graduarse de la preparatoria.

Tómese un momento para hacer clic aquí para conocer diez datos sobre el ausentismo y asegúrese de visitar nuestra página web de Asistencia Importa para obtener más información sobre lo que podemos hacer juntos en colaboración para abordar este problema creciente.

LISTA PARA EL PRIMER DÍA DE LA UNIVERSIDAD PARA RECIEN GRADUADOS DE YES PREP

¡Mientras celebramos el regreso a clases con nuestros estudiantes actuales de YES Prep, la clase recién graduada de 2022 también está a días de su primer día de clases EN LA UNIVERSIDAD! El equipo de College Initiatives Alumni Support (apoyo a ex alumnos de iniciativas universitarias) ha creado una guía de conversación con la lista para el primer día de universidad que enumera los pasos que su hijo debe completar en su primera semana de universidad. Revise esta guía con ellos e identifique lo que pueden hacer para comenzar el semestre bien.

Guía en inglés / Guía en español

FAMILIAS DE GRADO 12: PREPARACIÓN PARA EL ASESORAMIENTO UNIVERSITARIO

Ahora y hasta el 30 de septiembre, los estudiantes en el grado 12 de la Clase de 2023 comenzarán a programar su primera cita de asesoramiento con el consejero universitario de su escuela. En esta reunión, hablarán sobre sus objetivos para la clase de Senior Seminar, incluyendo la discusión sobre la finalización de su lista de universidades. En las próximas semanas, cada escuela también organizará una Noche Familiar para Seniors. Esté atento a esta información y al asesoramiento para estudiantes en las Notas Familiares (Family Notes) de su escuela.

Antes de la primera reunión de asesoramiento, el equipo de Iniciativas Universitarias ha creado una "Clase de 2023: Preparación para el asesoramiento para seniors - Guía de conversación familiar" para obtener una vista previa de los temas que su hijo podrá estar discutiendo con su consejero universitario. Esperamos que hablen sobre estos temas antes y después de la primera reunión de asesoramiento de su senior.

Guía en inglés / Guía en español

En YES Prep, priorizamos el asesoramiento universitario individual para todos los estudiantes para que todas las familias y los estudiantes puedan explorar y seguir con confianza su plan postsecundario.

ÉXITO EN YES: SEGURIDAD Y PROTECCIÓN, HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS, APRENDIZAJE SOCIAL Y EMOCIONAL

Todos los años nos tomamos el tiempo para asegurarnos de que todos los estudiantes estén preparados para el éxito al participar en lecciones donde se enseñan conocimientos y habilidades fundamentales. Algunos de los temas que se cubrirán incluyen seguridad y protección, uso apropiado de la tecnología y aprendizaje social y emocional (SEL). Queremos asegurarnos de que también esté al tanto de lo que sus hijos están explorando a medida que iniciamos el nuevo año escolar.

  • Seguridad y protección: La seguridad de los estudiantes, el personal y los visitantes a la escuela es la prioridad de YES Prep. Tómese un momento para ir a la página de Seguridad y Protección (Safety & Security) en nuestro sitio web para familiarizarse con el protocolo de respuesta estándar y los pasos que puede seguir para informar una inquietud utilizando el formulario de asistencia al estudiante o SAF, por sus siglas en inglés.
  • Herramientas tecnológicas: La tecnología es un componente del aprendizaje de los estudiantes tanto dentro como fuera de las clases. Los maestros trabajarán en colaboración con los estudiantes para asegurarse de que sepan cómo usar las herramientas necesarias para su nivel de grado. Para obtener más información sobre nuestras plataformas tecnológicas, visite la página Family Dashboards (Tablero de Tecnología para Familias) en el sitio web de nuestro distrito.
  • Aprendizaje social y emocional (SEL, por sus siglas en inglés): SEL es un término utilizado para describir el proceso de desarrollo de la autoconciencia, el autocontrol y las habilidades interpersonales que son vitales para el éxito en la escuela, el trabajo y la vida. Desde la resolución efectiva de problemas hasta la autodisciplina, desde el control de los impulsos hasta el manejo de las emociones y más, SEL proporciona una base para efectos positivos a largo plazo en niños, adultos y comunidades. Para obtener más información, visite la sección SEL en el centro de recursos familiares en el sitio web de nuestro distrito.

COMPROMÉTASE A YES: VISITAS VIRTUAL CON NUEVAS FAMILIAS

Creemos firmemente que las familias, las escuelas y las comunidades juegan un papel crucial como socios en la educación de cada niño. “Commit to YES” o “Comprométase a YES” es una práctica basada en la investigación y una querida tradición de YES Prep que nos ayuda a establecer la fundación de confianza entre su familia y la escuela. A través de Comprométase a YES, le damos una calurosa bienvenida como miembro valioso de la comunidad de YES Prep y aprendemos más sobre sus metas y sueños para su hijo.

Si es nuevo en YES Prep este año, un miembro del personal de la escuela de su hijo se comunicará pronto para establecer una breve conexión de 30 minutos dentro del primer trimestre (15 de agosto – 13 de octubre) para conocerlo a usted y a su hijo. Estamos encantados y honrados de que haya elegido YES Prep para la educación de su hijo, ¡y esperamos trabajar con usted durante muchos años más!

SEGURIDAD EN NUESTRAS ESCUELAS

Con los estudiantes regresando a clases, queremos enfatizar que la seguridad de nuestra comunidad y la seguridad de nuestras escuelas es la responsabilidad de todos. A continuación les presentamos algunas de las medidas que estamos tomando para garantizar que nuestros edificios escolares estén seguros y protegidos para que los estudiantes regresen la próxima semana.

Para nuestras escuelas asociadas, consulte los distritos escolares de Aldine y Spring Branch para obtener información de seguridad para sus escuelas: Aldine ISD / Spring Branch ISD

  • Todas las puertas del perímetro permanecen cerradas durante todo el día.
  • Todas las puertas de los salones permanecen cerradas durante los períodos de instrucción.
  • Oficiales de seguridad estarán en las escuelas para ayudar con el control del tráfico de llegada y salida, así como para patrullar el exterior de la propiedad.
  • Se completó una auditoría completa del distrito de todos los edificios, sistemas de seguridad y procesos.
  • Todo el personal, los estudiantes, los voluntarios y los visitantes deben usar credenciales mientras se encuentran en la escuela.
  • Se requiere que los visitantes y voluntarios usen el timbre de la puerta principal para acceder a la escuela y deben registrarse para recibir un gafete impreso para usar mientras están en el edificio. Se requiere una identificación con foto válida al momento de registrarse.
  • Se requiere una identificación con foto válida para retirar a cualquier estudiante.
  • Simulacros regulares para capacitar en evacuación, encierro, retención, seguridad y refugio. Para obtener información adicional sobre nuestra respuesta a emergencias, visite la página de Seguridad y Protección.
  • Una plataforma para expresar las inquietudes de los estudiantes que permite informes anónimos: formularios de asistencia para estudiantes.

La seguridad de todos los estudiantes, el personal y los visitantes es nuestra máxima prioridad. Anime a su(s) hijo(s) a que traigan sus inquietudes a un miembro del personal para obtener ayuda.

SEGURIDAD CONTRA COVID-19

A medida que ingresamos a otro año escolar, queremos compartir algunos recordatorios sobre los protocolos de COVID-19.

Prevención y pruebas de COVID-19:

 ¿Qué podemos hacer para protegernos a nosotros mismos y a los demás?

  • Lamentablemente, COVID-19 sigue siendo una realidad constante, podemos tomar medidas claves para reducir el riesgo y prevenir la propagación. Las mejores estrategias de prevención y mitigación son vacunarse, participar en cualesquiera refuerzos médicos que se ofrezcan y usar una mascarilla.
  • Antes de enviar a su hijo a la escuela, realice una evaluación de salud familiar en el hogar para detectar síntomas relacionados con COVID todos los días para garantizar que ellos y todos los miembros de la comunidad de YES Prep estén seguros y libres de COVID.
  • Los estudiantes seguirán teniendo acceso a las vacunas y pruebas de COVID-19 a través de Legacy Community Health.

Días obligatorios de cuarentena por COVID:

¿Cuántos días se requiere que los estudiantes estén en cuarentena?

  • Los estudiantes deben estar en cuarentena durante 5 días consecutivos a partir de la fecha de la prueba positiva o la fecha en que comienzan los síntomas, lo que ocurra primero. Los estudiantes pueden regresar a la escuela después de 5 días consecutivos de cuarentena; sin embargo, se recomienda que usen una mascarilla ajustada hasta que los síntomas hayan desaparecido.

Si los estudiantes están ausentes debido a COVID, ¿serán justificadas sus ausencias?

  • Las ausencias justificadas de los estudiantes seguirán la política tradicional de ausencias justificadas por enfermedad y requerirán documentación.

Para obtener más información sobre nuestras medidas de salud y seguridad de COVID-19, visite: yesprep.org/covid-19.

SEGURIDAD CONTRA LA VIRUELA DEL MONO

YES Prep también está al tanto del reciente aumento de casos de viruela del mono (Monkeypox). La viruela del mono se propaga de diferentes maneras. El virus se puede propagar de persona a persona a través de:

  • contacto directo con el sarpullido, costras o fluidos corporales
  • secreciones respiratorias durante el contacto cara a cara prolongado o durante el contacto físico íntimo
  • tocar objetos (como vestimenta o ropa de cama) y superficies que haya usado alguien con la viruela del mono
  • las embarazadas pueden transmitir el virus al feto a través de la placenta

También es posible que las personas contraigan la viruela del mono de animales infectados, ya sea al ser arañados o mordidos por el animal o al preparar o comer carne o usar productos de un animal infectado.

La viruela del mono se puede propagar desde el momento en que comienzan los síntomas hasta que la erupción haya sanado por completo y se haya formado una nueva capa de piel. La enfermedad suele durar de 2 a 4 semanas. Las personas que no tienen síntomas de viruela del mono no pueden transmitir el virus a otras personas.

Para prevenir la viruela del mono, evite el contacto directo de piel con piel con personas que tengan un sarpullido que se parezca a la viruela del mono y lávese las manos con frecuencia. Continuaremos respondiendo y comunicando cualquier cambio en nuestros protocolos de salud y seguridad.

Una vez más, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Esperamos ver a todos nuestros estudiantes la próxima semana. ¡Sabemos que vamos a tener un maravilloso año escolar 2022-2023!

Nuestra siguiente Actualización Familiar será el viernes, 9 de septiembre.

Gracias